Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Giriş

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, İMTEK İLERİ MALZEMELER VE TEKNOLOJİLER A.Ş.’ye (“Şirket”) ait fabrika, mağazalar ve ilgili diğer işletmelerde toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır. 

Şirket, kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve güvenliği hususuna azami hassasiyet ve gayret göstermektedir.

Kişisel veriler Şirket tarafından her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik yöntemlerle toplanabilecektir.

Bu kapsamda ve Kanun gereğince müşterilerin, paydaşların ve ilgili tüm şahısların kişisel verileri Şirket tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile Kanun’da belirtilen amaçlar çerçevesinde ve tahdidi olmamak kaydıyla aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir. Buna göre kişisel verilen işlenme amacı;

1. Şirket tarafından müşterilerine sunulan ürün ve hizmetlerden müşterilere maksimum faydanın sağlanması için gerekli çalışmaların yapılması,
2. Şirket tarafından müşterilerine sunulan ürün ve hizmetlerin müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla, müşterilerin beğenisi, ürün kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilerek müşterilere önerilmesi,
3. Şirket’in ve iş ortaklarının (franchise verilen gerçek ve tüzel kişiler dahil olmak üzere) hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
4. Şirket’in ticari faaliyetlerinin ve stratejilerinin sürdürülmesi,
5. Şirket’in insan kaynakları ve istihdam politikalarının yönetilmesidir.

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla gerekli tüm hukuki, teknik ve idari tedbiri almaktadır.

Kişisel Verilen Paylaşılması ve Aktarılması

Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde Şirket’in hissedarları, iş ortakları, tedarikçileri, hizmet sağlayıcıları ve yasal olarak yetkili kurum ve kuruluşlar ile kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda paylaşılabilecektir.

Şirket, kişisel verilerin paylaşılması halinde gerekli tüm güvenlik önlemlerini almaktadır.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirket kişisel verileri, her türlü sözlü, yazılı ve elektronik ortamda ve işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar çerçevesinde, Şirket’in piyasaya sunmuş olduğu ürün ve hizmetlerin yasalara ve ilgili mevzuata uygun olarak satışa sunulabilmesi ve yine Şirket’in sözleşme ve yasalardan doğan yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getirebilmesi gibi birçok hukuki sebebe dayalı olarak toplamakta, Kanun’da belirtilen şartlara uygun olarak işlemekte, paylaşmakta ve aktarmaktadır.

Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları ve Hakların Korunması

Kişisel veri sahipleri Kanun’un 11. maddesi uyarınca;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. ve 6. maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir. 

Söz konusu hakların kullanılması için, kişisel veri sahipleri tarafından Şirket’e, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle başvurulması halinde, başvurular talebin niteliğine göre en kısa zamanda ancak her halükarda en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

Söz konusu başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak işlemin maliyet gerektirmesi durumunda, bu hususta Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep etme hakkı saklıdır.  

İletişim

İşbu aydınlatma metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere https://www.imtekas.com/tr adresinde yer alan “İMTEK İLERİ MALZEMELER VE TEKNOLOJİLER A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan ulaşılabilmektedir.

Kanun’dan doğan haklarınızı kullanmak için, kimlik bilgilerinizi, kullanmak istediğiniz hakkı ve talebinizin konusunu anlatan detaylı açıklamanızı https://www.imtekas.com/tr adresindeki başvuru formunu doldurarak imzalı şekilde Saraykent Sanayi Sitesi, 50. Sokak No:13, Saray/Kahramankazan/ANKARA adresine başvuru formunda belirtilen yollardan birini kullanarak gönderebilirsiniz.